Excel에서 계산식으로 스프레드시트를 만들어 PowerPoint에 붙여 넣으면 더 이상 PPT를 통해 스타일이나 수식을 변경할 수 없습니다.
그러나 파워포인트에는 “선택영역 삽입”이라는 기능이 있기 때문에 이 기능을 잘 활용하면 엑셀에서 생성한 표의 스타일과 수식계산을 편집하여 파워포인트에 붙여넣을 수 있다.
그럼 지금부터 엑셀에서 만든 계산식이 있는 스프레드시트를 수정하거나 변경할 수 있는 상태로 옮기는 방법을 알아보겠습니다.
Excel에서 만든 스프레드시트를 편집 가능한 상태로 PPT로 옮기는 방법에는 두 가지가 있습니다.
붙여넣기 방식은 엑셀에서 전송된 스프레드시트의 내용을 파워포인트로 변경 시 엑셀 원본 스프레드시트로 연결되지 않는 방식입니다.
그러나 결합 및 붙여넣기 방식을 사용하면 Excel에서 이동한 스프레드시트의 내용을 변경하기 위해 PowerPoint에서 스프레드시트를 클릭하면 즉시 Excel의 원본 스프레드시트에 연결됩니다. 단, 이때 파워포인트 문서와 엑셀 문서는 컴퓨터의 같은 저장 공간에 있어야 합니다.
▼ 붙여넣기 ▼
1. 먼저
엑셀 프로그램에 접속,
계산식으로
테이블 탑
내가 해낼게
그후에,
전체 테이블
마우스로 드래그한 후
알파벳의 ‘Ctrl’ 키와 ‘C’ 키를 제어합니다.
로 테이블을 복사합니다.
2와
파워포인트 프로그램 열기
직접 붙여 넣지 마십시오
상단 탭 메뉴에서
홈 메뉴를 선택한 후,
“삽입” 항목을 열고
밑에 있다
‘선택하여 붙여넣기’를 선택합니다.
초이스를 해주세요.
3. 바로이어
선택하여 붙여넣기 설정의 경우.
팝업창이 뜨는데,
첫 번째
‘붙여넣기’ 선택
‘Microsoft Excel 워크시트 개체’
선택 후
“확인” 버튼을 길게 누릅니다.
4. 그런 다음,
열려 있는 PowerPoint 문서에서
Excel에서 만든 스프레드시트
그대로 옮겼습니다.
5. 파워포인트에서
스프레드시트에서
공식을 사용한 계산
고치자
먼저 스프레드시트에서
마우스 오버
연속으로 두 번 클릭하면
위와 같이
테이블 가장자리에
사선을 그은 후,
Excel 스프레드시트로 변환됩니다.
그럼
‘월’ 옆에
풀업 횟수’
‘8’에서 ’10’으로
바꾸자
항목도 자동으로 합산됩니다.
“67”에서 “69”로 변경됩니다.
6. 변경이 완료되면,
PowerPoint 문서의 빈 영역에
마우스로 한번 클릭하면
원래 테이블 보기로 돌아갑니다.
위와 같은 방법으로
스프레드시트 스타일(색상 변경), 내용,
숫자 등을 수정할 수 있습니다.
그리고 그 때
Excel의 원본 스프레드시트는
변경 없음.
즉 엑셀 차트와
파워포인트 프레젠테이션
그들은 서로 연결되어 있지 않습니다.
반면에, ‘연결하여 ‘붙여넣기’ 방법과 ‘붙여넣기’ 방법의 차이점은 무엇인가요? 포인트는 엑셀에서 옮겨온 스프레드시트의 내용을 편집하기 위해 파워포인트에서 스프레드시트를 클릭하면 바로 엑셀 원본 스프레드시트로 연결된다는 점이다.
▼ 연결 및 붙여넣기 ▼
Excel의 스프레드시트 1개 및
파워포인트 스프레드시트
연결하려면
이 시간
선택하여 붙여넣기 설정의 경우.
팝업 창에서
“삽입” 요소가 아니라
요소를 결합하고 삽입합니다.
당신은 선택해야
그후에,
‘Microsoft Excel 워크시트 개체’
선택 후
“확인” 버튼을 길게 누릅니다.
2. “연결 및 붙여넣기” 방법 사용.
파워포인트 프로그램에서
또한 스프레드시트를 수정하려면
또한
연속으로 마우스를 두 번 클릭해야 합니다.
이 시점에서 “삽입” 설정과 다릅니다.
마우스를 연속으로 두 번 클릭하는 순간,
즉시
원본 Excel의 스프레드시트에 자동으로 연결됩니다.
엑셀 문서로 이동합니다.
다시 말해서,
엑셀 프로그램에서
테이블 형식을 편집해야 합니다.
(PowerPoint에서 변경할 수 없음)
3. 정정 직후
위와 같이 실시간으로
파워포인트에 붙여넣기
디스플레이 다이어그램도 수정됩니다.
단, 파워포인트 문서와 엑셀 문서는
같은 컴퓨터 메모리에
연결하려면 현지화해야 합니다.
원본 Excel 시트가 포함된 파일은
삭제의 경우
‘연결된 파일을 사용할 수 없습니다.
‘업데이트할 수 없습니다’
정보 창이 열립니다.
즉, 수정 자체가 불가능해진다.
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